講座「電話対応」

2024/08/20
お知らせ

就職すると欠かせない業務が、電話対応です。

現在では、殆どの会社に電話(携帯電話)があります。

新人の頃や、障がい者雇用枠では、電話対応なしや、取り次ぎのみの企業もあります。

電話対応は不得意…と言う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

しかし、基本を押さえていれば、他者からの好感度がアップし、社内での評価も良くなるでしょう。

◆電話の受け答えを覚えましょう

・電話を受ける

電話が鳴ったら3コール以内で受話器を取りましょう。

ペンとメモ帳を用意すると、内容を正しく聞き取れます。

・会社名を名乗る

明るくはっきりした口調で、「はい。〇〇会社の〇〇と申します。」と答えます。

・いつもお世話になっております

会社を代表している気持ちで伝えます。

・受話器は優しく置く

相手が電話を切ってから優しく置きましょう。

相手に聞こえるようなガチャンと言う音を立てないようにしましょう。

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電話対応は、対面で話す時以上に丁寧な接遇表現が必要です。

日頃の言葉遣いなどから意識すると、良いかもしれません。

フィン香椎駅前では、個々に電話対応の練習をしています。

少しずつ慣れていくことがポイントです。

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